Regulamin

Regulamin uczestnictwa w 72. Kongresie Towarzystwa Chirurgów Polskich 2025

§1. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w 72. Kongresie Towarzystwa Chirurgów Polskich, który odbędzie się w terminie 22-25 października 2025 r., w Warszawie, zwanym dalej „Kongresem”.

2. Kongres organizowany jest przez Zarząd Główny Towarzystwa Chirurgów Polskich z siedzibą w Warszawie (00-235), ul. Nowiniarska 1 lok. 28, NIP: 5252026496, REGON: 000810503, KRS: 0000157580 (Organizator Główny) oraz Wydawnictwo Czelej Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie (20-802), ul. Skrajna 12-14, KRS 0000027988, NIP: 7122412888, REGON: 431091919 (Organizator Wykonawczy), zwani dalej łącznie „Organizatorem”.

3. Oficjalny serwis internetowy Kongresu znajduje się pod adresem: www.kongrestchp.pl

4. Kongres jest ogólnopolskim, trzydniowym spotkaniem naukowym i edukacyjnym, zorganizowanym w formie wykładów i dyskusji, w formule stacjonarnej.

5. Uczestnikami Kongresu mogą być lekarze, niezależnie od specjalizacji posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ) oraz osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi. Z tego względu w procesie rejestracji konieczne jest podanie numeru PWZ.

6. Za udział w Kongresie – wykładach i dyskusjach – spełniających wymogi Naczelnej i Okręgowej Izby Lekarskiej, Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne. Certyfikat zostanie wysłany w formie elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez Uczestnika. W przypadku nieotrzymania certyfikatu, prosimy o informację na adres e-mail: sklep@czelej.com.pl

7. Szczegółowe kryteria przyznawania punktów edukacyjnych i wydawania certyfikatu przedstawiono w § 4 niniejszego Regulaminu.

§ 2. Rejestracja Uczestników

1. Osoba zainteresowana uczestnictwem w Kongresie może dokonać rejestracji poprzez:

a. system rejestracji elektronicznej dostępny na stronie www.kongrestchp.pl, poprzez sekcję „Zarejestruj się”

b. e-mail: sklep@czelej.com.pl lub oktawiusz.ofiarski@czelej.com.pl pisząc w tytule nazwę Kongresu. W treści e-mail należy podać: imię i nazwisko uczestnika, adres korespondencyjny, adres mailowy, telefon, nr PWZ oraz pełne dane do faktury (jeśli dotyczy).

2. Warunkiem rejestracji jest wypełnienie/podanie danych obowiązkowych oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.

3. Po wypełnieniu formularza na wskazany w formularzu adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informacja z danymi niezbędnymi do dokonania płatności lub w przypadku płatności on-line – potwierdzenie uczestnictwa w Kongresie.

4. W przypadku braku otrzymania informacji wskazanych w pkt. 3 §2, w ciągu 24 godzin, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: sklep@czelej.com.pl lub oktawiusz.ofiarski@czelej.com.pl

5. Uczestnik jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Kongresie zgodnie z cennikiem podanym w niniejszym Regulaminie oraz na stronie internetowej Kongresu.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Skrajnej 12-14. Uczestnik jest świadomy, że podanie danych w trakcie rejestracji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w Kongresie (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
Każdy Uczestnik ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania zaprzestania przetwarzania i ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane podmiotom biorącym udział w pracach organizacyjnych przy realizacji Kongresu.

7. W przypadku zgłoszeń grupowych Uczestnik oświadcza, że przesyłając dane zgłaszanych osób uzyskał ich zgodę na udział w Kongresie oraz na przekazanie ich danych osobowych do Organizatora w celu uczestnictwa w Kongresie.

8. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych - przedstawiania ofert reklamowych i informacji handlowych produktów własnych Organizatora poprzez wysyłkę newslettera, rozmowy telefoniczne, smsy jest dobrowolne.

9. Za odrębną zgodą Uczestnika, jego dane mogą być powierzane sponsorowi Kongresu, jako podmiotowi przetwarzającemu lub przekazywane jako administratorowi w celu realizacji marketingu usług własnych sponsora Kongresu wobec Uczestnika.

10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania zaprzestania przetwarzania i ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego.

11. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: www.kongrestchp.pl

12. Warunki płatności oraz koszty uczestnictwa w Kongresie określa §3 Regulaminu. Aktualne ceny dostępne będą również na stronie Kongresu w zakładce „Rejestracja” (Informacje wkrótce).

§ 3. Warunki płatności oraz koszt uczestnictwa

1. Płatność możliwa jest przelewem bankowym tradycyjnym lub przelewem on-line, kartą płatniczą, kartą kredytową za pośrednictwem systemu PayU.pl.

2. Przelew bankowy należy wykonać w terminie 7 dni od daty przesłania zgłoszenia rejestracyjnego, ale nie później niż do dnia …………… 2025 r. na rachunek bankowy o numerze: Bank Ochrony Środowiska S.A. O/Lublin ………………………………………, nazwa odbiorcy: Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o., ul. Skrajna 12-14, 20-802 Lublin, tytułem: Nazwa Kongresu, imię i nazwisko uczestnika/firma.

3. Decyduje data wpływu na rachunek bankowy Organizatora.

4. Koszt uczestnictwa:

Informacje wkrótce.

5. Opłata za uczestnictwo stacjonarne obejmuje *:

• udział w wykładach i dyskusjach
• certyfikat uczestnictwa
• wstęp na wystawę firm farmaceutycznych
• przerwy kawowe, lunch

*Podany koszt nie uwzględnia ceny noclegu

6. Koszt pobytu i przejazdu w celu uczestnictwa w Kongresie oraz inne koszty własne, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczonych w czasie akcji promocyjnych dotyczących Kongresu.

8. Akcje promocyjne mogą polegać w szczególności na stosowaniu upustów, rabatów, uczestnictwa w imprezach dodatkowych lub odpłatności za ograniczony dostęp w imprezie, konkursów itp.

9. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji i wnieśli opłatę za uczestnictwo przed akcją promocyjną, nie mogą domagać się zwrotu całości lub części wniesionych opłat za uczestnictwo z uwagi na prowadzoną przez Organizatora akcję promocyjną.

10. Po dokonaniu płatności z tytułu udziału w Kongresie Organizator wystawi Uczestnikowi paragon. Na wyraźne życzenie Uczestnika tj. po podaniu „danych do faktury” wystawiona zostanie faktura VAT.

11. Ceny Usług Promocyjno-Reklamowych są ustalane indywidualnie w ramach oddzielnych umów handlowych.

§ 4. Punkty edukacyjne

1. Za udział w Kongresie, Uczestnikowi przysługują punkty edukacyjne. Liczba punktów edukacyjnych odpowiada liczbie godzin wykładów merytorycznych oraz dyskusji.

2. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest osobista rejestracja na początku Kongresu i obecność w trakcie jej trwania

3. Certyfikat określający liczbę punktów przyznanych za udział w Kongresie zostanie wysłany za pośrednictwem poczty e-mail do 14 dni roboczych od zakończenia Kongresu (zgodnie z zapisem Regulaminu §1 pkt. 6).

§ 5. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Kongresie poprzez przekazanie pisemnej informacji o rezygnacji z udziału w Kongresie do iura Organizatora na adres: Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o., ul. Skrajna 12-14, 20-802 Lublin lub za pośrednictwem adresu e-mail: sklep@czelej.com.pl lub oktawiusz.ofiarski@czelej.com.pl z dopiskiem na kopercie/tytułem e-maila: Rezygnacja udziału w 72. Kongresie Towarzystwa Chirurgów Polskich + imię i nazwisko uczestnika.

2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji do 14 dni włącznie przed dniem Kongresu, Uczestnik otrzymuje zwrot 50% wpłaconej należności. W przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji w okresie poprzedzającym Kongres krótszym niż 14 dni, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.

3. Wpłacone środki zostaną zwrócone Uczestnikowi na konto przelewem lub przekazem pocztowym w ciągu 14 dni od dnia, w którym Organizator otrzymał informację o rezygnacji.

4. Brak wpłaty nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Kongresie.

5. Nieuiszczenie należności w przewidzianym terminie będzie skutkowało koniecznością uiszczenia pełnej kwoty powiększonej o odsetki ustawowe.

§ 6. Reklamacje

1. Wszelkie zastrzeżenia Uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na adres siedziby Organizatora nie później niż 7 dni od dnia zakończenia Kongresu. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.

2. Reklamacja jest rozpatrywana w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

3. Uczestnik zostanie powiadomiony o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji pisemnie, na adres wskazany w zgłoszeniu rejestracyjnym.

§ 7. Ubezpieczenie i odpowiedzialność

1. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników (stacjonarnych), które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników jak również spowodowane siłą wyższą. Powyższe nie dotyczy odpowiedzialności za szkody umyślnie spowodowane przez Organizatora.

2. Niezależnie od podstawy prawnej, w żadnym przypadku Organizator nie będzie odpowiedzialny za utratę zysków, utratę danych, oprogramowania, jak również ich przywrócenie do stanu poprzedniego, skutki przerwania prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Uczestnicy Kongresu ponoszą pełną odpowiedzialność materialną i finansową za dokonane przez siebie zniszczenia oraz szkody zarówno na terenie obiektu, w którym prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Kongresem (Hotel) jak i wokół obiektu.

4. Uczestnicy Kongresu są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowany jest Kongres oraz akceptują regulaminy obiektu znajdujące się na stronie internetowej: https://www.doubletreewarsaw.pl/poznaj-hotel/regulaminy.

5. Zabronione jest filmowanie i nagrywanie wykładów.

6. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do zdjęć, nagrań wykonanych podczas Kongresu z utrwalonym wizerunkiem Uczestnika bądź jego reprezentantów i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych w tym publikowanych także na stronach internetowych Organizatora lub podmiotów zależnych, z poszanowaniem obowiązujących przepisów i bez dodatkowego wynagrodzenia dla Uczestnika.

7. Ustalenie powyższe dotyczy sytuacji, gdy Uczestnik bądź jego reprezentant zostanie sfotografowany lub sfilmowany wraz z innymi osobami biorącymi udział w Kongresie w trakcie swoich aktywności oraz wtedy gdy Uczestnik bądź jego reprezentant dobrowolnie wyraził zgodę na udzielenie filmowanego wywiadu bądź pozowanie do zdjęcia.

8. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać w każdym czasie odwołana, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie obejmuje materiałów reklamowych, promocyjnych i marketingowych wyemitowanych przed dniem cofnięcia niniejszej zgody.

9. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do wpisów na czacie zamieszczonych podczas Kongresu i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych w tym publikowanych także na stronach internetowych Organizatora lub podmiotów zależnych, z poszanowaniem obowiązujących przepisów i bez dodatkowego wynagrodzenia dla Uczestnika.

10. Udział osób uczestniczących w poszczególnych elementach programu Kongresu może być sprawdzany i monitorowany np. poprzez sprawdzanie listy obecności, identyfikatorów.

11. Wstęp na wystawę firm farmaceutycznych mają tylko osoby, które są uprawnione do wystawiania recept lub osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników oraz wystawców organizatorzy zobowiązani są do egzekwowania okazywania identyfikatorów.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu, jak również zmiany jego terminu, miejsca lub poszczególnych punktów programu Kongresu bez podania przyczyny.

2. W przypadku odwołania Kongresu, Uczestnikom zwrócona zostanie cała należność wpłacona tytułem udziału Uczestnika w Kongresie w terminie 30 dni od podjęcia decyzji o odwołaniu.

3. W przypadku zmiany terminu Kongresu, Uczestnik będzie mógł uczestniczyć w wydarzeniu w ramach tej samej uiszczonej już opłaty. Jeśli Uczestnik nie wyrazi zgody na przeniesienie płatności na poczet udziału w Kongresie w nowym ustalonym terminie, wpłacona kwota zostanie zwrócona w terminie 30 dni od przesłania decyzji do Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany formuły Kongresu stacjonarnego na wydarzenie online (odwołanie uczestnictwa stacjonarnego) z powodu sytuacji epidemiologicznej lub innej związanej z okolicznościami stanowiącymi siłę wyższą. W takim przypadku Uczestnikom stacjonarnym zwrócona zostanie różnica pomiędzy opłatą za uczestnictwo stacjonarne i uczestnictwo online. Należność ta zostanie zwrócona w terminie 30 dni od podjęcia decyzji o zmianie możliwości uczestnictwa w Kongresie.

5. W przypadku całkowitej rezygnacji Uczestnika z udziału w Kongresie po przekroczeniu terminów, o których mowa w § 5 Organizator nie zwróci uiszczonej przez Uczestnika opłaty za udział w Kongresie.

6. Uczestnikom nie przysługują w stosunku do Organizatora jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze związane z odwołaniem Kongresu, zmianą jej terminu, miejsca, formuły lub poszczególnych punktów programu Kongresu.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Wszelkie zmiany Regulaminu obowiązują od daty opublikowania ich na stronie www.kongrestchp.pl

8. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.